Betreff: Bestätigung der SonderämterSlaufa hat geschrieben:
Die in den Entwürfen aufgeführten Sonder/Ehrenämter Außenhandelsbevollmächtigter, Zollwachtmeister, Hafenbevollmächtigter und Archivar unterstehen den Ratsämtern HBV, Kämmerer, Baumeister und Regent. Daher sollte die Amtszeit auch mit der jeweiligen Ratsperiode enden, so wie es unter Punkt 5 (4) in der bisherigen Geschäftsordnung auch vorgesehen ist:
Zitat:
(2) Die grundlegende Aufgabenverteilung und die Verantwortungsbereiche der Ratsmitglieder sind zu dokumentieren und zu veröffentlichen. Sollten davon abweichend Sonderämter geschaffen und Aufgaben an diese übergeben werden (z.B. Hafenbevollmächtigter, Aussenhandelsbevollmächtigter, Zollwachtmeister, Archivar), so hat dies binnen 14 Tagen nach der Ratswahl zu geschehen. In dringenden und begründenden Ausnahmefällen auch später.
(3) Das Einverständnis des verantwortlichen Ratsmitglieds für die Übertragung von Aufgaben ist vorab einzuholen, denn es wechselt die Aufgabe, aber nicht der Verantwortungsbereich auf das Sonderamt.
(4) Jede Aufgabenübertragung auf Sonderämter im Sinn von (2) endet automatisch mit der Amtszeit des Rates.
ich würde das etwas aufbröseln aus sicherheitstechnischen gründen
zb der außenhandelsbevollmächtigte ist im sinne des rates unterwegs um neue kontakte zu knüpfen und sollte mitten in einer reisemission um einen handel anzukurbeln die ratszeit enden ist er nicht mehr in der lage einen vorläufigen vertrag aufzusetzen
im dem sinne würde ich es vlt so machen dass die sonderämter 2 wochen verzögert nach ratsende enden damit die aufgaben und das getätigte an die nachrückenden räte übergeben werden können und begonnenes das im sinne der gs ist auch beendet werden kann
auch beim hafenmeister ist es dringend notwendig dass er verbleibt bis der rat sich eingearbeitet hatt da dort vile anfragen zu den häfen von kapitänen ankommen und wenn dann keiner da ist ist es sch...
beim archivar lässt es sich streiten aber es wäre da vlt einige tage sinnvoll da er dann den neuen rat nooch stützen kann
wie gesagt wenn es gleichzeitig endet kann es muss aber nicht problemchen auftreten
ich hab bereits erlebt dasss das geschrei groß war als der hafenmeister eine woche im urlaub war und da der rat immer etwa ein zwei wochen braucht um die sonderämter zu besetzen wäre es sehr sinnvoll die ämter nicht leerstehen zu lassen
gruß gala
ps bidde aushängen